Mengenal Payroll dan Manfaatnya dalam Manajemen Bisnis

Istilah payroll tentu tidak asing buat Anda yang terjun dalam dunia bisnis, terutama bagi perusahaan yang memiliki karyawan.

Tetapi, tahukah Anda apa itu payroll? Secara sederhana, payroll adalah proses penggajian karyawan dalam suatu perusahaan. Proses ini terdiri berbagai macam komponen yang menentukan berapa pendapatan yang diterima oleh karyawan.

Untuk lebih jelasnya, yuk simak serba-serbi payroll pada artikel berikut ini.

Pengertian Payroll

Arti payroll adalah sistem sistem administrasi keuangan yang terkait dengan pembayaran atau penggajian perusahaan kepada karyawan dalam jangka waktu tertentu. Sistem ini memudahkan perusahaan untuk membayarkan gaji karyawannya setiap bulannya.

Proses ini tidak hanya melibatkan pembayaran gaji, tetapi juga meliputi potongan dan segala tunjangan yang seharusnya diterima oleh para pekerja.

Dibandingkan melakukan perhitungan dan transfer secara manual, sistem payroll menjadikan penggajian menjadi jauh lebih praktis. Apalagi untuk perusahaan yang memiliki karyawan berjumlah ratusan atau ribuan.

Perkembangan teknologi telah mengubah cara perusahaan mengelola payroll. Banyak perusahaan kini menggunakan sistem otomatis yang memudahkan perhitungan gaji, potongan pajak, dan administrasi lainnya.

HR atau bagian terkait, tinggal memasukkan data dan nomor rekening tabungan karyawan yang sudah terdaftar. Hal ini tidak hanya mengurangi kesalahan karena manusia (human error), tetapi juga meningkatkan efisiensi proses penggajian.

Apa Saja Komponen Payroll?

Payroll tidak hanya seputar gaji saja. Di dalamnya terdapat komponen lain yang menjadi hak dan kewajiban karyawan. Komponen inilah yang menentukan berapa gaji yang diterima karyawan saat periode penggajian.

Berikut ini komponen yang terdapat pada payroll.

Gaji Pokok

Dalam sistem payroll, komponen utama yang dimasukkan adalah gaji pokok. Besarannya memiliki nilai yang berbeda, tergantung jabatan, uraian pekerjaan, dan kesepakatan dengan perusahaan.

Proses pembayaran gaji dilakukan secara bulanan, mingguan, atau harian sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati antara karyawan dan perusahaan.

Tunjangan dan Bonus

Selain gaji pokok, payroll juga mencakup pembayaran tunjangan seperti insentif, bonus kinerja, atau bahkan tunjangan makanan dan transportasi.

Kemudian, uang lembur juga dimasukkan dalam komponen penggajian pegawai. Jika pada periode tersebut karyawan tersebut mendapatkan Tunjangan Hari Raya (THR) atau bonus tahunan juga akan menjadi komponen penambah gaji Anda.

Pajak dan Potongan

• Selain itu, payroll juga mencakup kewajiban karyawan yang menjadi komponen yang mengurangi gaji, seperti:
• Pajak penghasilan karyawan
• Kontribusi asuransi dan BPJS Kesehatan
• Jaminan Pensiun atau BPJS Ketenagakerjaan
• Potongan lain sesuai masing-masing pegawai, seperti pinjaman pegawai dan zakat penghasilan.

Manfaat Payroll dalam Manajemen Bisnis

Melakukan pembayaran gaji karyawan melalui sistem payroll memiliki banyak keuntungan dibandingkan membayarnya secara manual.

Berikut ini sederet manfaat yang akan dirasakan oleh perusahaan:

1. Kepatuhan Hukum

Pengelolaan payroll yang tepat membantu perusahaan dalam mematuhi kewajiban hukum.

Sistem payroll membantu perusahaan dalam melaksanakan pembayaran gaji sesuai dengan peraturan yang berlaku, menghitung dan memotong pajak dengan benar, serta memenuhi segala kewajiban lainnya terkait penggajian karyawan.

2. Membantu Pembayaran Gaji Tepat Waktu

Payroll yang baik mencerminkan keseriusan perusahaan dalam memastikan kesejahteraan finansial karyawan. Sebab, payroll yang terintegrasi dengan sistem perbankan, dapat membantu penggajian menjadi lebih tepat waktu.

Pembayaran tepat waktu dan akurat merupakan hal yang sangat penting bagi kepuasan dan motivasi para pekerja.

4. Manajemen Keuangan yang Efisien

Proses pengelolaan payroll yang teratur dan terstruktur membantu perusahaan dalam mengatur anggaran dengan lebih baik.

Dengan begitu, hal ini memungkinkan perusahaan untuk memperkirakan dengan lebih tepat biaya-biaya yang terkait dengan tenaga kerja.

5. Menghemat Waktu

Bagian yang mengelola penggajian, misalnya HRD, finance, atau bagian terkait, dapat lebih praktis dan hemat waktu. Umumnya, sistem payroll yang telah terintegrasi dengan sistem presensi di kantor.

Jadi, besaran gaji yang diterima pun dapat diketahui otomatis. Dengan memperhatikan komponen yang sudah ada, proses penggajian jadi lebih cepat.

Penggajian Karyawan Lebih Mudah dengan Tabungan Payroll

Dalam bisnis, pengelolaan payroll adalah hal yang tak bisa diabaikan. Selain memastikan kesejahteraan karyawan, pengelolaan payroll yang baik juga menunjang kepatuhan hukum dan efisiensi keuangan perusahaan.

Setelah mengetahui pentingnya manajemen penggajian pada karyawan, selanjutnya perusahaan dapat memilih perbankan yang membantu melakukan transfer gaji secara cepat, tepat, dan praktis.

Salah satu produk perbankan yang membantu penggajian karyawan adalah produk Tabungan Payroll iB dari Bank Mega Syariah.

Fitur Tabungan Payroll iB sesuai dengan prinsip syariah menggunakan akad Mudharabah Muthalaqah. Skemanya juga praktis, setoran awal akan menyesuaikan gaji pertama karyawan jad tidak perlu setoran dalam jumlah besar.

Transaksi juga lebih praktis dengan SMS notifikasi dan aplikasi mobile banking M-Syariah, serta adanya fasilitas Electronic Statement (e-statement).

Untuk membukanya juga sangatlah mudah. Anda bisa datang ke kantor cabang Bank Mega Syariah dan melengkapi syarat pembukaan Tabungan Payroll iB.

Kemudian, Anda juga bisa dengan langsung mengisi formulir pengajuan online di website resmi. Tim Bank Mega Syariah akan menghubungi Anda terkait proses pengajuan Tabungan Payroll iB.

Itulah beberapa informasi mengenai payroll. Dengan demikian, memahami pentingnya payroll dalam bisnis adalah langkah awal yang krusial bagi pertumbuhan dan stabilitas suatu perusahaan.

Semoga artikel ini bermanfaat!